Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Korneliusz Santor prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Interactive Code, ul. Marszałkowska 15, 00-001 Warszawa, NIP: 1234567890.

2. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług IT (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• obsługi zapytań ofertowych i korespondencji przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• spełnienia obowiązków podatkowych i wynikających z prawa powszechnie obowiązującego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz prowadzenia dokumentacji projektowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• marketingu bezpośredniego własnych usług — wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest konieczne w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa, a w pozostałym zakresie dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania umowy, przygotowania wyceny lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Przetwarzanie danych w wymienionych celach nie jest połączone z podejmowaniem na ich podstawie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowaniem w rozumieniu art. 22 RODO.

5. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celu przetwarzania:

• dane przetwarzane w celu wykonania umowy — do czasu zakończenia realizacji usługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
• dane z zapytań ofertowych — do czasu udzielenia odpowiedzi, a następnie do 12 miesięcy, chyba że nawiązano współpracę;
• dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych — przez okres wynikający z przepisów, w szczególności prawa podatkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

6. Źródła i kategorie danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą, za pośrednictwem formularza kontaktowego, korespondencji e-mail, rozmów telefonicznych lub w trakcie realizacji projektu. Przetwarzane mogą być m.in.: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, NIP, dane rozliczeniowe oraz treść korespondencji i dokumentacja projektowa.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności: dostawcom usług hostingowych i chmurowych, narzędziom do zarządzania projektami, biuru rachunkowemu oraz bankowi prowadzącemu rachunek — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator może korzystać z narzędzi IT, których dostawcy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych RODO (np. standardowych klauzul umownych). Szczegółowe informacje dostępne są na żądanie pod adresem kontaktowym Administratora.

9. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz — po wyrażeniu zgody — w celach marketingowych. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: kontakt@interactivecode.pl.